Assistante de gestion/ Assistante commerciale (Froges, 38)

Notre client, basé dans la région de Grenoble –  TPE de la métallurgie spécialisée dans l’usinage de graphite, recherche sa (son) assistant (e) de gestion.

Sous la responsabilité et en assistance au pôle direction, vous assurez l’accueil commercial et le support client ainsi que la préparation des éléments comptables de l’entreprise.

Commercial

Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

Suivi et relance des offres commerciales

Gestion des commandes clients du devis à la facturation

Gestion des transports

Recouvrement

Suivi des achats – règlement

Comptabilité

Préparation des éléments de bilan

Gestion des règlements et gestion de la trésorerie

Déclaration TVA – intracom

Suivi des éléments de payes (relevé d’heures – absences- congés)

Suivi des budgets prévisionnels

Formation/Profil :

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistante commerciale, comptable ou administrative

Vous avez une réelle aisance relationnelle, le sens du client et un fort esprit d’équipe, de collaboration, et de partage ;

Orienté solution, vous avez à cœur de faire progresser les pratiques et d’être en soutien de l’équipe direction

Vous maitrisez l’orthographe, l’expression orale et les outils bureautiques classiques (Word, Excel)

La connaissance des logiciels EBP pro et EBP Elite et la pratique de l’anglais seraient un plus 

Vous êtes autonome et responsable

Vous aimez travailler au sein d’une petite équipe

Vous êtes à l’aise dans la relation téléphonique et dans l’accueil client

Horaire 8h/12h et 12h30/16h30

Conditions d’embauche :

Poste en CDI à temps plein – Horaire de travail 39 h

Salaire : entre 27k€ et 30 K€ en fonction du profil

Candidature à envoyer à : amelie@caeli-rh.fr